Als pionier op het gebied van e-signing op mobiele apparaten, laat DottedSign je moeiteloos documenten ondertekenen en handtekeningen van anderen krijgen in een legaal en veilig proces. Verspil geen tijd meer met het e-mailen van ondertekenaars, het printen van kopieën en het faxen van papier. Gebruik DottedSign om uw werk te voltooien, inclusief NDA's, verkoopcontracten, leaseovereenkomsten, toestemmingsformulieren, financiële overeenkomsten en meer. Importeer gewoon uw document, onderteken of vraag om handtekeningen en verstuur. Zorg ervoor dat uw belangrijke businesscases niet door de mazen van het net glippen.
BELANGRIJKSTE KENMERKEN
KRIJG HANDTEKENINGEN VAN MEERDERE ONDERTEKENAARS
．Nodig ondertekenaars uit door ze rechtstreeks toe te voegen vanuit uw contactenlijst of door hun e-mailadressen in te voeren (Google Contact wordt ondersteund)
．Ondertekenen op afstand - Wijs velden toe aan ondertekenaars in een aangewezen volgorde, inclusief handtekeningen, initialen, stempels, teksten en datums
．Kleurgecodeerde velden om uw ondertekenaars te laten weten waar ze deze moeten invullen ONDERTEKEN
ZELF DOCUMENTEN EN PERSONALISEER UW HANDTEKENINGEN
．Maak handtekeningen met vrijehandtekening
．Maak stempels met uw camera of foto's
．Vul uw persoonlijke gegevens vooraf in en sleep deze naar het document
．Voeg handtekeningen, initialen, teksten, afbeeldingen, hyperlinks en datums toe aan documenten
．Pas de lettergrootte en tekstuitlijning naar wens aan
．Verwijder of snijd achtergronden voor handtekeningstempels bij
．Onderteken met zegel - Ondertekenaar kan ervoor kiezen om te ondertekenen met de bedrijfszegels die zijn geautoriseerd door de beheerder
．Groepeer meerdere selectievakjes of keuzerondjes om meerdere opties te creëren.
BEHEER ONDERTEKENINGSTAKEN
．Visuele voortgangsbalk - Controleer handtekeningtaken door intuïtief de status van alle ondertekenaars te controleren
．Tijdlijn van persoonlijke activiteiten - Toon en registreer activiteiten van al uw persoonlijke taken
．Zoekfunctie - Vind uw documenten eenvoudig door te zoeken op namen van personen of documenten
．Aangepast bericht - Laat berichten achter voor alle ontvangers
. ．Automatische herinnering en instelling voor vervaldatum - Stuur automatisch herinneringen om iedereen te informeren die nog geen documenten heeft ondertekend
. ．Ondertekenaar wijzigen - Vervang een ondertekenaar van een verzonden document door een andere; ondertekenaar kan wijzigingsverzoeken naar de afzender sturen
. ．Ondertekening weigeren - Afzender kan de toestemming van de ondertekenaar beheren om het verzoek te weigeren in het geval dat het document verdere wijziging vereist
. ．Taak ongeldig maken - Ondertekenaar kan het ondertekeningsproces halverwege de workflow stoppen voordat het document door alle partijen is ondertekend.
．Verwijder voltooide en geannuleerde ondertekeningstaken die niet langer nodig zijn, of verplaats ze naar het archief
IMPORTEER EN DEEL DOCUMENTEN MET EENVOUD
．Haal documenten op van de camera, foto's, de iOS-bestandsapp, e-mailbijlagen en het web
．Importeer documenten van cloudservices, waaronder OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive en Dropbox
．Deel het document via een bestandskoppeling om het bestand rechtstreeks in de webbrowser te openen
VEILIGHEID EN WETTELIJKHEID
．Digitale audittrails - Registreer elke wijziging die in het document is aangebracht als bewijs
．Beveiligd ondertekeningsproces - Zorg voor vertrouwelijkheid van papierloos ondertekenen, gecodeerd door TLS/SSL, AES-256 en RSA-2048.
．E-mail beveiligd wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren
．Digitale certificaten die zijn uitgegeven door de door AATL geautoriseerde CA, beschermen de identiteitsauthenticatie en handtekeningvalidatie van ondertekenaars.
Wat wordt gratis aangeboden in DottedSign? U kunt…
．Zelf een onbeperkt aantal documenten ondertekenen
．Tot 3 ondertekenaars toewijzen aan een ondertekeningstaak
．Ondertekeningstaken maken en tot 3 taken per maand verzenden
Upgrade naar DottedSign Pro om geavanceerde functies te krijgen:
．Ondertekeningstaken maken en velden toewijzen aan een onbeperkt aantal ondertekenaars
．Onbeperkt aantal taken naar ondertekenaars verzenden
．Uw app vergrendelen om ongeautoriseerd gebruik te voorkomen met een toegangscode
．SMS-beveiligd wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren
．Herbruikbare sjablonen besparen u tijd bij het maken van taken
．Bijlagen opvragen bij ondertekenaars
Breid uw zakelijke flexibiliteit uit met Admin Console, teammachtigingscontrole en organisatiebranding - allemaal in DottedSign Business. Bezoek onze website en ontvang gratis proefversies.
Servicevoorwaarden: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Privacybeleid: https://www.dottedsign.com/privacy_policy
HULP NODIG? Bezoek https://support.dottedsign.com/ of neem contact met ons op via support@info-dottedsign.com.
